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  • 南京会计培训带你了解财务岗位职场“潜规则”

    发布:南京会计培训      来源:中心快讯    

  • 财务的世界也充斥着各种”潜规则“,别想歪,这些规则是各位财务同学们在岗位中必须经历的职场规则~!南京会计培训带你了解财务岗位职场“潜规则”。

    财务“六少与六多”

    1、少讲这样不行、多讲如何能行

    2、少发工作牢骚、多提解决方案

    3、少做口头汇报、多做量化追踪

    4、少些随机应变、多点事先规划

    5、少些私下议论、多点公开提示

    6、少些自我中心,多点主动反馈

    解释:

    1、少讲这样不行、多讲如何能行;财务的角色是坚守财经法纪、企业规章制度,如果对外说“这个不行、那个要不得”提出否决意见是件极容易的事,也是极容易让其他部门不满的重要因素!但是,业务已经发生了如何规范成“行”,或者业务尚没有发生,如何指导业务部门来防范才是你水平的体现、也是你重要性的体现。

    2、少发工作牢骚、多提解决方案;每一家公司总会不可避免的有各种各样的问题产生,对问题经常发牢骚是每家公司也都常见的现象,因为绝大多数人不是管理者,他没有办法去改变。所以借牢骚发泄发泄。但是,牢骚只能缓解你的心情却不能解决问题,还很容易造成不良情绪在组织内部的蔓延而影响士气。组织赋予了管理者权威性,他有责任来解决问题!所以,处于弱势方的你要利用管理者手中的权威,你主动的提出解决方案,只有方案采纳才能促进组织改进!这也是组织中解决问题的根本之道。

    3、少做口头汇报、多做量化追踪;财务上的问题一般会引起麻烦与损失,有时你做过口头的提醒,但是并没有引起管理者的重视,这时侯你就需要多做对该问题的追踪,以文字或图表的方式量化的表达出该问题的持续时间、未来可能产生的影响金额,以定期报告的方式坚持发送或传递信息,这样有利于顽固问题的解决!

    4、少些随机应变、多点事先规划;财务是一种最终结果的反映,如果总是随机应变、一种“兵来将档,水来土掩”的姿态,虽然目前也能看似无事,但是你可能永远会要处于是忙碌之中了,如果思维能向前延伸一点,与财务相关的事情如果在事先积极、主动的参与到业务流程、方案设计、合同评审等业务的开始端,在源头开始规划,相信你更能把握未来,保证未来是你要的结果的!

    5、少些私下议论、多点公开提示;一般组织中成员喜欢私下议论一些事情,可能是源于对所议之事把握不准,担心所提问题可能产生偏差或得罪人而不愿公开来讲,但你不讲出来就不会引起管理者的关注,你也不会知道管理的态度是什么,导致问题最终不能解决。所以对于一个组织内部而言,公开提示会更有利于部门内部沟通更顺畅!

    6、少些自我中心,多点主动反馈;对于一个事情或一项工作上下级之间的衡量标准或期望值可能是完全不同的,在没有充分的沟通的前提下,各有各的理解,你可能认为自己已经很努力,也做得不错了,但你的上司可能认为可能还差很远,或者他根本不知道你的困难是什么?所以力求上进的人应当主动向上司反馈工作进程、工作的理解、以后的改进点与当前的困难,而不是完全以自我为中心去理解本职工作。在主动反馈与沟通之中与上级达成对工作目标、质量好坏标准的一致性。

    财务管理所涉及的范围是极广的,管理方式方法也是各种各样,复杂繁多,面对如此众多的理念,我们如何学习才能有实用价值呢?其实只要财务管理的核心理念正确了,方式方法才能更好的发挥作用,我将努力探求它们……

    财务“八荣八耻”

    1、以规划预防为荣,以忙乱应付为耻;

    2、以及时准确为荣,以拖延含糊为耻;

    3、以结果控制为荣,以借口牢骚为耻;

    4、以模板标准为荣,以随心所欲为耻;

    5、以坚守底线为荣,以听之任之为耻;

    6、以主动参与为荣,以事不关已为耻;

    7、以积极沟通为荣,以被动自闭为耻;

    8、以持续改进为荣,以抵制改变为耻。

    注释:

    1、以规划预防为荣,以忙乱应付为耻;财务工作周期性强,准确性要求高,内部审计、税务检查、内部查询、申报各项资质提供数据、领导需要的数据与分析会让你忙得不可开交,长期处于忙乱状态,不仅工作质量难以保证,个人身心健康也受损;与其如此被动下去,还不如积极筹划、分析各类任务的时间与质量要求,在日常工作中规划一下如何才能更快更准的提供数据服务。力争提前完成、提交上交。这样可以变被动为主动。

    2、以及时准确为荣,以拖延含糊为耻;财务核算底线应当坚守的是及时准确;任何数据离开了及时,再好的且拖延的建议意味着“马后炮”;离开了准确性,报表再漂亮也意味着是一本“漂亮的垃圾”;数据的可理解性、可比性对于分析极为重要。否则、分析来分析去,如果全是你帐务处理的问题而导致数据波动异常是财务部门不能犯的一种极为低级的错误,你虽然费尽气力解释数据的差异,但是,领导却看得头晕,他找不到对于经营管理有实质意义的分析与建议,对其而言,你写得越多,浪费他阅读的时间越多、他会越生气!

    3、以结果控制为荣,以借口牢骚为耻;中国企业的现状是管理不精细,领导只对结果是否达到感兴趣。借口与牢骚根本不能解决问题,所以,我们要顺势而为,应当树立“以终为始”的结果导向思维,同时目光向前延伸注意“过程控制”中的方式与方法。

    4、以模板标准为荣,以随心所欲为耻;一家公司所有的业务流程、报表等均应当是标准化、模板化,不要五花八门,特别是对于集团管控型的企业而言,这一点尤其重要。“中医”博大精深却不如“西医”传播得快,应用得广;中式餐饮“菜系众多、口感一流”却因为口感全掌握在大厨师个人的模糊拿捏之间;无法造像“麦当劳”、“肯德基”这样虽然菜式少却对标准化精准顶礼膜拜的世界500强;就证明了标准化的力量。标准化、流程与系统建设对于快速发展的企业而言;更像是一个人的骨架需要钙一样,发展过快而缺钙只能是大而不强,最终将无法经受市场的冲击!

    5、以坚守底线为荣,以听之任之为耻;财务有二大职能,一是核算或反映;其底线就是及时准确、也可以表述为对会计信息质量要求的:及时性、可靠性二大原则。任何财务数据偏离了这二项均是没有实际作用的或者说属于质量存在严重缺陷的产品。监督则要以法律、制度、文化、道德为底线了,什么可行?什么不可行?你要是非分明!损公肥私的事情或状况在你无法改变的时候,你要及时预警提出整改建议。

    6、以主动参与为荣,以事不关已为耻;一个组织中的问题或新方案的出台有可能涉及到一个部门中的其他人或其他部门的其他人,因为“闻道有先后、术业有专攻”不同的人站在不同的角度、不同的高度、不同的利益归属来主动参与、大家各抒已见才让改进方案博采众长、渐趋完美。大家在一个和谐的氛围之中相互学习并达成一种共识;做到“同心、同德、同欲”就是一种很理想的管理境界了。

    7、以积极沟通为荣,以被动自闭为耻;社会分工越来越细,而导致工作间的接口也越来越多,上下级之间、平级之间、外部顾客及供应商之间、与政府监管部门之间……无不处处要协调与沟通。人是讲究情感的,平日里一定要积极主动一点、有什么事提前打个招呼、有事没事多联系自然会有亲切感、私下也会关系好、有事自然好商量!如果平常不讲话,面不熟、可想而知办起事来不磕磕绊绊才怪!

    8、以持续改进为荣,以抵制改变为耻。对于任何管理境界的追求均应是没有止境的,没有最好只有更好!但是,对于普通人而言,立志太高,容易打击信心,也无法坚持!“长城不是一天修好的、罗马也不是一天能建成的!”,所以,“每天进步1%!”是一个挺好的口号,凡事循序渐进、持续改进、必能终成正果。

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